Predstavte si, že by účtovníctvo bolo hudobným nástrojom. Niektorým znie ako jemná harfa – systematická, ladná, všetko presne na svojom mieste. Pre väčšinu podnikateľov však pripomína pokazené husle, na ktorých hrá amatér po treťom espresse, zatiaľ čo mu pod nohami horia faktúry a mzdové výkazy. No a práve tu prichádza na scénu otázka: Dá sa z tejto kakofónie spraviť symfónia? Dá! A nezlomíte si pritom ani jediné pero.

Vedenie účtovníctva kedysi znamenalo hromady papierov, desiatky zakladačov a plné tonery do tlačiarne, ktoré mizli rýchlejšie než vaša trpezlivosť pri prepisovaní dokladov. Dnes však žijeme v dobe, keď účtovníctvo nemusí znieť ako názov zložky “Na neskôr”. Moderné účtovné softvéry, cloudové riešenia a automatizácie robia z čísel jemné tkanivo, ktoré sa skladá takmer samo.

Digitalizácia administratívy dokonca znižuje chybovosť až o 30 % a šetrí priemerne 20 % času mesačne. V preklade: toľko času, koľko by vám trvalo prejsť celú trilógiu Pána prsteňov aj s bonusmi.

Odborné vedenie účtovníctva? Investícia, nie výdavok

Odborné vedenie účtovníctva je ako skúsený kuchár v reštaurácii. Môžete si skúsiť variť sami, no nechcete predsa, aby vám niekto pri daňovej kontrole našiel pripálený guláš. Externé účtovné firmy dnes poskytujú nielen spoľahlivé spracovanie účtovných dokladov, ale aj rady šité na mieru – či už ide o optimalizáciu nákladov, správne odpisy alebo zákutia DPH.

Ako uvádzajú štúdie, firmy, ktoré spolupracujú s odborníkmi na účtovníctvo, majú o 25 % vyššiu šancu na dlhodobú finančnú stabilitu. Inými slovami – odborník vám môže zachrániť nielen čísla, ale aj nervy.

Spracovanie miezd bez stresu? Dá sa to

Mzdová agenda je kapitola sama o sebe. Často býva tým, čo podnikateľa prebudí o tretej ráno s otázkou: „Podal som to oznámenie na sociálku správne?“ Efektívne spracovanie miezd je však ako dobrý barista – ak raz nájdete ten správny systém, káva (v tomto prípade mzdy) tečie plynulo a bez zbytočných škvŕn.

Moderné riešenia dnes dokážu automaticky započítať všetko od dochádzky cez stravné lístky až po bonusy. Navyše, mnohé softvéry už komunikujú priamo s úradmi – vyplnia výkazy, pošlú hlásenia, a vy máte čas venovať sa skutočnému podnikaniu, nie excelovským tabuľkám, ktoré sa pred vami menia na kaleidoskop čísel.

l  Možno vás ale prekvapí, že aj psychológia má v účtovníctve svoje slovo. Podľa výskumu Behaviorálneho inštitútu pri Harvardskej univerzite vedenie účtovníctva „na kolene“ zvyšuje stres a rozhodovaciu paralýzu až o 40 %. Jednoducho povedané – keď sa topíte v papieroch, horšie sa vám strategicky myslí.

l  Ekonomické štúdie zas ukazujú, že efektívne digitalizované účtovníctvo a spracovanie miezd znižuje prevádzkové náklady podnikov v priemere o 12 % ročne, čo je číslo, ktoré by zapôsobilo aj na najprísnejšieho audítora.

Vedenie účtovníctva a spracovanie miezd ale nemusí byť nočnou morou plnou faktúr, krkolomných predpisov a vypisovania výkazov až do nekonečna. Ak stavíte na odborné vedenie účtovníctva, využijete digitálne nástroje a zefektívnite spracovanie miezd, zistíte, že z čísel sa dá vytvoriť harmonická skladba.

Zdroj obrázka: BillionPhotos/freepik.com